Dans un secteur aussi compétitif que l’ostéopathie, il est impératif de se démarquer. Si la décoration de votre cabinet médical est un excellent moyen d’afficher votre expertise et de mettre vos patients en confiance grâce aux planches anatomiques, vous devez également veiller à vous équiper des bons outils numériques.

Conformité au RGPD, optimisation de votre temps de travail, partage de vos dossiers patients… À l’ère du numérique, gérer votre cabinet d’ostéopathie avec des logiciels génériques tels que Word ou Excel devient un pari très risqué.

En investissant dans un logiciel patientèle spécialisé, en revanche, vous mettez toutes les chances de votre côté. En Chair et en Os vous explique pourquoi.

1.     Un bon logiciel pour optimiser son temps de travail

2.     Un bon logiciel pour protéger ses données patients

3. Un bon logiciel pour partager ses dossiers avec son collaborateur ou remplaçant

4.     Un bon logiciel pour bénéficier d’un réseau d’experts et connaître tous les bons plans !

Une belle décoration et un bon logiciel pour optimiser son temps de travail

Choisir les bonnes planches anatomiques pour son cabinet d'ostéopathie peut grandement améliorer la qualité de votre pratique et la satisfaction de vos patients. Ces outils visuels, détaillés et précis, peuvent faciliter la communication avec vos patients, en aidant à expliquer les problèmes anatomiques sous-jacents à leur douleur ou leur inconfort. De plus, ils peuvent également être utilisés comme outils d'éducation pour aider les patients à comprendre leur corps et à prendre en charge leur santé.

Certes, les logiciels de bureautique tels que Word et Excel présentent cet avantage : en général, vous les possédez déjà et les maîtrisez plutôt bien. De là à les utiliser pour la gestion de votre patientèle, en vous imaginant faire des économies de temps et d’argent ? Dans les faits, c’est tout l’inverse.

Il existe aujourd’hui de nombreux logiciels spécialement conçus pour la gestion des cabinets d’ostéopathie… et qui vous sont proposés à des prix très attractifs ! Pourvus de toutes les fonctionnalités essentielles, sans vous encombrer d’options inutiles, ils vous donnent accès à des outils parfaitement adaptés à votre activité d’ostéopathe. Imaginés pour vous faciliter la vie, ils vous feront gagner un maximum de temps !

En Chair et en Os a noué un partenariat avec Milou, logiciel ostéopathe noté 5 étoiles sur Google et l’un des leaders du secteur.

Système de facturation en un clic, option de demande d’avis, partage de dossiers patients facilité entre titulaires et collaborateurs : Milou est un logiciel complet qui possède plus d’une corde à son arc. Et pourtant, il reste simple d’utilisation. Clair, intuitif, il se caractérise aussi par sa modularité : les modèles de fiches patients sont entièrement personnalisables pour répondre aux spécificités de chacun ! 

Un bon logiciel pour protéger ses données patients 

Entré en application en 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) vous autorise à recueillir et stocker des données personnelles dans un but strictement médical et moyennant le respect de certaines règles.

En tant qu’ostéopathe, vous êtes garant de la sécurité et de la confidentialité des données patients que vous sauvegardez.

Bien qu’il soit possible, le stockage sur un ordinateur vous impose un certain nombre de contraintes, pour ne pas dire une discipline rigoureuse. Outre le cryptage de vos données et l’utilisation de mots de passe forts et uniques, vous devrez veiller à effectuer des sauvegardes très (très) régulières sur un disque externe, car en cas de défaillance de votre ordinateur, vous courrez tout droit à la catastrophe !

Il existe une alternative à la fois plus sûre et plus simple : le stockage en ligne sur un serveur HADS (Hébergeur Agréé de Données de Santé) ou, mieux encore, sur un serveur HDS (Hébergeur de Données de Santé). Le serveur HDS est la norme internationale la plus protectrice, et donc l’option choisie par les meilleurs logiciels ostéopathes.

Non seulement le logiciel Milou utilise des serveurs HDS, mais il effectue aussi une sauvegarde automatique quotidienne de vos données. Et pour encore plus de sécurité, cette sauvegarde est roulante, c’est-à-dire que les sauvegardes des jours précédents sont conservées temporairement afin d’éviter tout risque de perte de données.

Enfin, un logiciel en ligne vous permet d’accéder à vos données patients quel que soit l’endroit où vous vous trouvez. Constamment mis à jour, il vous garantit une protection optimale de l’ensemble de votre contenu et de rester conforme au RGPD sans vous en soucier.

Un bon logiciel pour partager ses dossiers avec son collaborateur ou remplaçant

Vous l’aurez compris : les logiciels ostéos ont pour maîtres-mots la facilité et la sécurité, et les outils proposés sont toujours développés dans cette optique.

Un exemple un peu plus concret ? Comme dans tout secteur médical, les ostéopathes peuvent être amenés à travailler avec des collaborateurs ou des remplaçants. Milou a donc pensé à la gestion des cabinets partagés 😉

Dans le cadre d’une collaboration ou d’un remplacement, vous pouvez inviter ou être invité par un autre praticien pour gérer ensemble une même patientèle pendant la durée du contrat. L’aspect administratif et comptable du logiciel a également été conçu pour vous faciliter la vie : facturation en un clic et aux normes pour l’ensemble des membres du cabinet, calcul automatique du montant des rétrocessions et des redevances, protection des données et respect du RGPD.

Vous pouvez donc partager vos dossiers patients entre consoeurs et confrères, facilement et sans vous préoccuper de la sécurité de vos données 👌

Une solution bien plus simple et rassurante qu’une gestion de patientèle avec Word, sur un ordinateur qui reste au cabinet et avec des sauvegardes sur une clé USB qui traîne un peu partout 🙄

Un bon logiciel pour bénéficier d’un réseau d’experts et connaître tous les bons plans !

En souscrivant au logiciel ostéo Milou, vous accédez à de nombreux outils utiles à l’exercice de votre activité d’ostéopathe, mais vous vous entourez aussi d’une équipe humaine qui vous tient au courant de toutes les actualités et mises à jour. Comptabilité, administration, législation… Milou est là pour répondre à toutes vos questions de professionnel libéral !

Enfin, Milou vous indique plein de bons plans et vous propose, via son Comité d’Entreprise, de nombreuses réductions pour l’aménagement de votre cabinet d’ostéopathe. En Chair et en Os fait évidemment partie des partenaires 😉

Car s’il est important de vous équiper des bons outils numériques pour vous aider à vous démarquer, n’oubliez pas que l’aménagement de votre cabinet d’ostéopathie contribuera lui aussi à votre renommée. Créativité et bon goût, la décoration de votre cabinet peut même devenir source de conversation chez vos patients et stimuler le bouche-à-oreille !

Et si vous en profitez pour afficher votre professionnalisme et votre expertise médicale, c’est encore mieux ! Pour habiller avec goût les murs d’un cabinet d’ostéopathe, de belles planches anatomiques, comme celles proposées par En Chair et en Os, se révèleront on ne peut plus pertinentes et pédagogiques 😉

Vous voulez en savoir plus sur le logiciel Milou ? N’hésitez pas à réserver une démo du logiciel Milou pour pouvoir le tester gratuitement.

Vous avez envie d’approfondir le sujet déco ? En Chair et en Os vous a concocté deux articles dédiés : « Nos idées de décoration pour cabinet d’ostéopathie » et « Nos conseils pour décorer votre salle d’attente ». Bonne lecture !